Miten B2B-ostaja voi tehdä etäauditoinnin kiinalaisessa kylpyhuonekalutehtaassa ennen ensimmäistä tilausta?

Pandemian jälkeisessä hankintaympäristössä monet B2B-hankintatiimit ovat luoneet tai ylläpitäneet toimittajasuhteita kiinalaisiin valmistajiin ilman henkilökohtaista tehtaankäyntiä. Vaikka paikan päällä suoritettu käynti on edelleen kultainen standardi toimittajan pätevöitymiseen, hyvin rakennettu etäkatsastus voi antaa riittävän luottamuksen siirtyä alkuperäiseen kokeelliseen tilaukseen – edellyttäen, että ostaja tietää, mitä pyytää ja miten tulkitsemaan vastauksia.

Vaihe 1: Tarkista yrityslupa ja tehtaan rekisteröinti

Pyydä kopio tehtaan nykyisestä kiinalaisesta liiketoimintaluvasta. Tämä asiakirja vahvistaa oikeudellisen henkilön nimen, rekisteröintinumeron, liiketoiminnan laajuuden ja rekisteröidyn osoitteen. Tarkista rekisteröity osoite tehtaan todellisen sijainnin perusteella (näkyvissä Google Mapsin Street View- tai satelliittikuvauspalvelussa). Merkittävä ero rekisteröidyn ja todellisen osoitteen välillä on varoitusmerkki, joka viittaa joko tyhjäksi yritykseksi tai kauppayritykseen, joka esittää itseään väärin tehtaaksi.

Vaihe 2: Pyydä varmentavia asiakirjoja tarkistuksella

Tuotteille, joille vaaditaan WRAS-, CE-, ACS- tai ISO 9001 -sertifiointia, pyydä alkuperäisiä sertifikaattidokumentteja. ISO 9001 -sertifikaatin osalta tarkista sertifikaatti myöntäneen sertifiointielimen verkkorekisteristä – useimmat suuret elimet (SGS, Bureau Veritas, TÜV) ylläpitävät haettavia verkkotietokantoja, joissa sertifikaatin numero voidaan vahvistaa. WRAS-hyväksynnän voi tarkistaa julkisesta WRAS-hyväksyttyjen tuotteiden luettelosta osoitteessa wras.co.uk. Tehdasta, joka antaa sertifikaatteja mutta vastustaa riippumatonta tarkastusta, tulee suhtautua varovaisesti.

Vaihe 3: Järjestä rakennettu videopuhelutuuri tehtaalle

Pyydä suoraa videopuhelukäyntiä tehtaalle – ei esitallennettua videota. Suora käynti tehdas edustajan kanssa älypuhelimella mahdollistaa kysymykset tiettyjen alueiden näyttämisestä reaaliajassa: CNC-koneistusaluetta, sähkökromaus- tai PVD-linjaa, kokoonpanopenkkejä, painekokeitusasemaa ja laadunvalvontalaboratoriota. Tärkeimmät tarkistettavat asiat ovat seuraavat: ovatko testilaitteiden kalibrointietiketit voimassa? Riittävätkö kromausaltaat ilmoitetun tuotantomäärän kattamiseen? Onko tehdasalue siisti, järjestetty ja vastaa ilmoitettua tuotantokapasiteettia?

Vaihe 4: Pyydä kolmannen osapuolen ennen lähettämistä tehtävä tarkastus

Ensimmäisessä tilauksessa tilaa riippumaton tarkastusyritys, kuten SGS, Bureau Veritas, Intertek tai QIMA, suorittamaan ennen lähetyksen lähetystä tehtävän tarkastuksen (PSI). Tarkastaja käy tehtaalla viimeistelystä suoritettaessa, tarkistaa tilaajan sopimuksen mukaisen erän tilastollisen otoksen ja laatii kirjallisesti raportin valokuvatodisteineen. Tarkastuksen hinta – yleensä 250–400 USD peräkkäisen työpäivän aikana – on vähäinen verrattuna lähetyksen arvoon ja tarjoaa dokumentoidun todisteen noudattamisesta lähetyspaikassa.

Vaihe 5: Pyydä tuotanto- ja laadunvalvontatietoja tilauksestasi

Pyydä tehdasta toimittamaan: erätestausraportti painetestausasemalta teidän tiettyyn tilaukseenne; suolapölytestin todistus viimeistelyerälle, joka on käytetty teidän yksiköissänne; ja materiaalitodistus messinkiseoksesta, jota käytettiin tuotantosarjassanne. Tehdas, jolla on asianmukainen QC-infrastruktuuri, tuottaa nämä asiakirjat tavallisesti. Tehdas, joka ei pysty toimittamaan niitä, joko puuttuu infrastruktuurista tai ei testaa kuten väitetty.

Miten Xindong tukee etäostajien pätevöitymistä

Xindong Sanitary Ware tukee aktiivisesti etäostajien pätevöitymisprosesseja. Yrityksellä on voimassaolevat ISO 9001 -sertifikaatit, tuotekohtaiset vaatimustenmukaisuusasiakirjat ja laadunvalvontarekisterit saatavilla ja jaettavina mahdollisille B2B-ostajille. Live-videotehdasvierailut voidaan järjestää työaikoina yrityksen kansainvälisen myyntitiimin kautta. Ensimmäisille tilauksille kolmannen osapuolen PSI hyväksytään ilman rajoituksia ostajan nimittämiltä tarkastusyrityksiltä.

Valmis lähtemään hankintaan? Ota yhteyttä Zhejiang Xindong Sanitary Ware -yritykseen

Perustettu vuonna 1999 · Tehtaan pinta-ala yli 30 000 neliömetriä · Yli 65 patenttia · Kuukausittainen tuotantokapasiteetti yli 200 000 kappaletta · ISO 9001 -sertifiointi. Yhteystiedot: [email protected] | www.cn-xindong.com