Hogyan végezhet egy B2B vásárló távoli auditot egy kínai fürdőszobai berendezés gyártó üzemnél az első rendelés leadása előtt?

A pandémiát követő beszerzési környezetben számos B2B-beszerző csapat létesített vagy fenntartott szállítói kapcsolatokat kínai gyártókkal anélkül, hogy személyesen meglátogatta volna a gyárat. Bár a helyszíni látogatás továbbra is az aranystandard a szállítók minősítésében, egy jól strukturált távoli audit elegendő bizalmat nyújthat ahhoz, hogy megkezdjék az első próbarendelést – feltéve, hogy a vevő tudja, mit kérjen és hogyan értelmezze a válaszokat.

1. lépés: Az üzleti engedély és a gyár bejegyzésének ellenőrzése

Kérje a gyár jelenlegi kínai üzleti engedélyének másolatát. Ez a dokumentum igazolja a jogi személy nevét, a regisztrációs számot, a tevékenységi köröket és a bejegyzett címet. Hasasonlítsa össze a bejegyzett címet a gyár tényleges helyével (amelyet a Google Maps Street View vagy műholdas képek segítségével láthat). A bejegyzett és a tényleges cím közötti jelentős eltérés figyelmeztető jel, amely arra utalhat, hogy a vállalat egy üres jogi személy, vagy egy kereskedelmi cég, amely gyártóként tünteti fel magát.

2. lépés: Tanúsítványok kérése ellenőrzéssel

Azokhoz a termékekhez, amelyek WRAS-, CE-, ACS- vagy ISO 9001-s tanúsítványt igényelnek, kérje a hiteles tanúsítvány dokumentumokat. Az ISO 9001-es tanúsítvány esetében ellenőrizze a tanúsítványt a kiadó tanúsító szerv online nyilvántartásában – a legtöbb főbb szerv (SGS, Bureau Veritas, TÜV) keresőképes online adatbázist üzemeltet, ahol a tanúsítványszámot ellenőrizni lehet. A WRAS-tanúsítás esetében az engedélyezést a wras.co.uk weboldalon elérhető nyilvános WRAS-által jóváhagyott termékek listájával lehet ellenőrizni. Olyan gyárat, amely tanúsítványokat biztosít, de ellenezi a független ellenőrzést, óvatosan kell kezelni.

3. lépés: Strukturált videóhívásos gyártó látogatás

Kérjen élő videóhívásos gyártóüzem-túrát – ne előre felvett videót. Egy élő túra egy gyártóüzem képviselőjével okostelefonon lehetővé teszi, hogy valós időben kérje bármely konkrét terület megtekintését: a CNC megmunkáló területet, az elektroplattázó vagy PVD vonalat, a szerelőasztalokat, a nyomáspróbáló állomást és a minőségellenőrzési laboratóriumot. Fontos dolgok, amelyekre figyelni érdemes: naprakész-e a vizsgálóberendezések kalibrálási címkéje? Elég nagyak-e a bevonókádak a megadott mennyiséghez? Tiszta, rendezett és a megadott termelési kapacitással összhangban áll-e a gyártóüzem padlója?

4. lépés: Harmadik fél általi szállítás előtti ellenőrzés kérése

Első rendelés esetén bízza meg egy független ellenőrző cég, például az SGS, a Bureau Veritas, az Intertek vagy a QIMA előszállítási ellenőrzés (PSI) elvégzését. Az ellenőr a gyártó üzemben látogat el a végleges gyártás idején, statisztikai minta alapján ellenőrzi az egységeket az Ön által elfogadott műszaki leírás szerint, és írásos jelentést készít fotókkal illusztrálva. A költség – általában 250–400 USD/főnap – elhanyagolható a szállítmány értékéhez képest, és dokumentált bizonyítékot szolgáltat a megfelelésről a szállítás időpontjában.

5. lépés: Kérje meg a gyártási és minőségellenőrzési dokumentumokat rendeléséhez

Kérje meg a gyárat, hogy szolgálja fel: a nyomáspróba-állomásról származó, az Ön rendelésére vonatkozó tételvizsgálati jelentést; a termékek felületkezelésére alkalmazott tételhez tartozó sópermetezéses vizsgálati tanúsítványt; valamint a termelési sorozatban használt sárgaréz ötvözet anyagtanúsítványát. Egy megfelelő minőségellenőrzési (QC) infrastruktúrával rendelkező gyár ezeket a dokumentumokat rutinszerűen állítja elő. Ha egy gyár nehézséget okoz az ilyen dokumentumok beszerzésében, az vagy a hiányzó infrastruktúrára, vagy a nem végzett – vagy nem a megadott módon végzett – vizsgálatokra utal.

Hogyan támogatja a Xindong a távoli vásárlók minősítését

A Xindong Sanitary Ware aktívan támogatja a távoli vásárlók minősítési folyamatait. A vállalat rendelkezik érvényes ISO 9001 tanúsítvánnyal, termékspecifikus megfelelőségi dokumentációkkal és minőségellenőrzési (QC) nyilvántartásokkal, amelyek elérhetők és megoszthatók a lehetséges B2B vásárlókkal. Élő videós gyártourt lehet szervezni a vállalat nemzetközi értékesítési csapatán keresztül a munkaidőben. Az első rendeléseknél a vásárló által kijelölt harmadik fél által végzett PSI (pre-shipment inspection – szállítás előtti ellenőrzés) korlátozás nélkül elfogadható.

Készen áll a beszerzésre? Lépjen kapcsolatba a Zhejiang Xindong Sanitary Ware vállalattal

1999 óta működik · 30 000+ négyzetméteres gyár · 65+ szabadalom · Havi kapacitás: 200 000+ darab · ISO 9001 tanúsítvánnyal rendelkezik. Kapcsolat: [email protected] | www.cn-xindong.com