Útvarpsdókument og samræmis skrár: Hvaða B2B kaupendur ættu að biðja um frá vélverkaleigendum sínum

Spyrjið flesta B2B-verslunaraðila hvað þeir fengu með síðustu vélbúnaðarflutningnum sínum og svarið er: viðskiptareikningur, pakkingarlisti og sjóvaraskrá. Spyrjið hvað næsta endurgreining eða stjórnvald mun krefjast og listinn vex í samræmisstofnun sem er jafn stór og sjálfa vélbúnaðurinn.
Skjalavinnan er hluti af vörunni. Vélbúnaður sem ekki er hægt að skjala um er ekki löglegur til sölu í mörgum markaði, getur ekki unnið opinbera tilboðsferli og getur ekki standið ábyrgðarkröfu. Hér er stofnunin sem faglegur verslunaraðili ætti að biðja um — og hvernig á að athuga hana í stað þess að einfaldlega skráa hana.

Höfuðskjalasafnið

1. Skýrsla um samræmi (DoC) / CE-skýrsla . Fyrir vörur sem settar eru á EV/ESR-markaðinn, tilgreinir yfirlýsing um samræmi framleiðanda hvaða EV-tilvísanir og samræmdar staðlar voru uppfyllt. Eftir tegund og notkun dælisins geta viðeigandi rammaákvæði verið Tilvísun um þrýstifylisbúnað (PED 2014/68/EU), Tilvísun um vélar eða Byggingalögin (CPR 305/2011) með kerfið fyrir CE-merkingu og yfirlýsingu um árangur (DoP). Í yfirlýsingu um samræmi verða tilvísanirnar, staðlarnir sem notaðir eru (t.d. EN 1111, EN 1287 fyrir hitastýrða blöndunaraðila; EN 331 fyrir kúludælis) og auðkenni framleiðanda tilgreind, og hún verður undirrituð af fullt válidum fulltrúa. Gild yfirlýsing um samræmi er takmörkuð við ákveðna vöruflokk, ekki almennt „við uppfyllum EV-reglur“ bréf. Vörur . Markaðssérstakar skjölunarkerfi sem raunverulega hafa löglega gildi:
2.Samþykkt vörur og skjölun . Markaðssérstakar skjölunarkerfi sem raunverulega hafa löglega gildi:
• WRAS-samþykkt (Water Regulations Advisory Scheme, Bretland) — staðfestir samræmi við UK Water Supply (Water Fittings) reglugerðirnar, þar á meðal efni sem eru í sambandi við vatn. Athugið vottunarnúmerið í netkerfinu hjá WRAS.
• ACS (Attestation de Conformité Sanitaire, Frakkland) — franska vottunin um öryggi efna fyrir vörur sem eru í sambandi við drykkjarvatn.
• NSF/ANSI 61 og NSF/ANSI 372 (Norður-Ameríka) — hlutar af drykkjarvatnsskerfum og samræmi við kröfur um óblyggja (≤0,25% blys á yfirborðum sem koma í snertingu við vatn).
• Samþykktargreiningu TMV2/TMV3 (UK) — framkvæmdavottun fyrir hitastýrða blöndunarafla; TMV3 er krafist í heilbrigðisstofnunum. Þessi skrár innihalda greiningarskýrslur þriðja aðila, ekki aðeins merki.
3. Efnavottunarskrár (verksmiðjuskrár / EN 10204 3.1 vottunarskrár) . Fyrir messingarhluta, biðið um efni skírteini sem sannar legerinn — t.d. CW617N (staðlaður smiðja-messingur) eða CW602N (dezinkunar-ávöxtunarmessingur, DZR) samkvæmt EN 12165 — og raunverulega efna samsetningu hans. Bætið við tilkynningum um blyghald þar sem það er viðeigandi vegna kröfu NSF/ANSI 372 eða EU-reglugerðar um drykkjarvatn 2020/2184.
4. Ýtrykkisprófunarskírteini. Flestir trúverðugir framleiðendur prófa hverja vélhluta og fullkláraða samsetningu undir ýtrykki. Biðið um prófunarskírteini sem inniheldur upplýsingar um prófunarveg, ýtrykk (venjulega 1,5× metin vinnumýting fyrir vatnsþrýstiprófanir á hlutum og sérstök sitjuprófun/lukuprófun), tímalengd og samþykktarskilyrði, auk parta- eða raðnúmera sem voru prófuð.
5. Vægi stjórnunar skilríki . ISO 9001-skilríki framleiðslustöðvar er grunnurinn; bætið við ISO 14001 (umhverfisstjórnun) þar sem tilboðskröfur krefjast þess. Þetta eru kerfisviðtöl — þau staðfestir stjórnun ferla, ekki samræmi vörur, svo skulu þau beitt sem aukalegar staðfestingar aðeins.
6. Vörutechní skrá / upplýsingaskjal. Málstikur , flæðisstillingar, þrýstis- og hitastigsmörk, efni listi, hlutar fyrir viðhald, og leiðbeiningar fyrir uppsetningu / rekun. Fyrir þermóstöðug vörur, innihalda hitastigsgögn og leiðbeiningar fyrir rekun.
7. Skjöl sem leyfa að rekja framleiðslusöfnun . Fyrir langtíma samningar, krefjast númeraðra framleiðslusafna á klósum, kassum og pakkingarskjalum, auk skjala um prófun framleiðslusafna — rekjanlegheit breytir einu kvörtun í hröð rótarsökarsköpun.
Yfirlit yfir skjölunarathugaðarlistann

Hvernig á að staðfesta frekar en bara safna saman

Þrjú staðfestingar skref skilja frá sér faglegan kaupanda og pappírsinsafnara:
1. Athuga númer vottunara á netinu wRAS heldur utan um leitarlega samþykktarskrá; NSF birtir lista yfir vottuð vörur; CE-skýrslur tilvísar í staðla sem hægt er að athuga. Samþykkt sem ekki er hægt að staðfesta hjá upprunalegum heimildum er einfaldlega prentun á pappír.
2. Beðið um prófunarskýrslu fyrir merkið „Samþykkt af WRAS“ ætti að fylgja með samþykktarskýrslu og vörukóðum. „CE-merkt“ ætti að fylgja með skýrslu um samræmi (DoC) þar sem EN-staðlarnir eru nefndir. Ef birgirinn getur ekki framleitt undirliggjandi skjal, er merkið einfaldlega skraut.
3. Skoðaðu við komu. Prófaðu eina eða tvær einingar úr hverjum sendi staðfestið að rískaður/sprettur sendikóði sé samkvæmur pakkingarskránni, staðfestið merkingu (nafn framleiðanda, tilvísanir í staðla, þrýstis-/hitastigsmörk) á klósum, og berið saman raunverulegan efni við vottunarskrána. Ef þið gerið handahófskenndar þriðja aðila efnafræðilegar greiningar á messingu (spektralgreining er ódýr), höfðuð þið samþykktarforrit, ekki bara von.

Samningsskydd

Settu skilyrði um skjölun í kaupasamningnum, ekki í vinkullegri tölvupósti: skjalasafnið verður sendt ásamt sendingarskjölunum; staðfestingar á ný fyrir tollaþjónustu verða veittar innan ákveðins tímabils sem ákveðið er; og aðila verður að tilkynna þér um allar efni- eða ferlasmótanir sem hafa áhrif á samræmi, með réttinu til að endurstaðfesta á þínu kostnaði. Bætið við grein sem krefst þess að samþykktir séu viðhaldnar á allan tíma samningssamkomunnar — samþykkt sem ristar á miðjum samningi (WRAS/ACS/NSF) er áskoranir fyrir aðalverslun sem þú hefur ekki tekið tillit til í verðmati.

Yfirlit

Það er ódýrt að biðja um samræmis-skjalasafn en dýrt að sleppa því. Skjölin — CE DoC, WRAS/ACS/NSF samþykktir, prófunarskýrslur á efnum, skýrslur um þrýstiprófanir og fjölskylduspor — sanna að klappinn sem þú keyptir er sá sami sem var prófaður, og að klappinn sem var prófaður er sá sem er á veggnum. Staðfestu hverja tölu, settu skilyrðin í samninginn og verða skjölunarskjalarnir besta varnir þínar við endurskoðanir, tollaþjónustu og kröfur.
Zhejiang Xindong Sanitary Ware Co., Ltd. framleiðir krónubrass klósetthluta, kranar og þermóstöðugan blandaþvættu (þ.m.t. TMV2/TMV3-samþykktum líkum), sem eru samþykktir af WRAS, ACS og NSF/óloðin leidbein. Framleiðsla fer fram í 30.000 m² stórri vinnusmiðju með innri rannsóknarstofu, CNC-vinnslu og fullri þrýstiprófun á hverjum hlutafurð. Xindong býður upp á heilbrigða útflutningsdossiér – efnaheimildir, þrýstiprófunarskráningar, samþykktardókument og samþykktarskrár – með möguleika á að rekja hverja skammt fyrir OEM/ODM viðskiptavini. Til að biðja um dæmi um slíkt skjalasafn, hafðu samband við okkur á [ www.cn-xindong.com ](https://www.cn-xindong.com).