Eksporto dokumentacija ir atitikties dėšinės: ką B2B pirkėjai turėtų reikalauti iš savo vožtuvų tiekėjo

Paklauskite daugumos B2B pirkėjų, ką jie gavo su paskutiniu vožtuvų siuntimu, ir atsakymas bus: komercinė sąskaita-faktūra, pakavimo sąrašas ir krovinio vežimo dokumentas. Paklauskite, ko reikalauja kitas auditas ar reguliavimo institucija, ir sąrašas išauga iki atitikties dokumentų rinkinio, kurio dydis lygus pačiam vožtuvui.
Dokumentai yra produkto dalis. Vožtuvo, kurio negalima įrodyminti dokumentais, daugelyje rinkų neleidžiama teisėtai parduoti, jis negali laimėti viešojo konkuro ir negali išlikti po atsakomybės ieškinio. Štai dokumentų rinkinys, kurį turėtų pareikalauti profesionalus pirkėjas – ir kaip juos tikrinti, o ne tiesiog archyvuoti.

Pagrindinis dokumentų rinkinys

1. Atitikties deklaracija (DoC) / CE deklaracija . Šiems produktams, pateiktiems ES/EBST rinkoje, gamintojo atitikties deklaracijoje nurodomos ES direktyvos ir suharmonizuoti standartai, kuriems produktas atitinka. Priklausomai nuo vožtuvo tipo ir panaudojimo, taikoma reguliavimo sistema gali būti Spaudžiamųjų įrenginių direktyva (PED 2014/68/ES), Mašinų direktyva arba Statybos reglamentas (CPR 305/2011) su CE ženklinimo ir Našumo deklaracijos (DoP) sistema. Produktai Atitikties deklaracijoje turi būti nurodytos direktyvos, taikyti standartai (pvz., EN 1111, EN 1287 šilumos reguliuojamiems maišytuvams; EN 331 rutuliniai vožtuvai), gamintojo identifikacija ir ją turi pasirašyti įgaliotas atstovas. Galiojanti atitikties deklaracija yra skirta konkrečiai produkto šeimai, o ne bendram „mes laikomės ES taisyklių“ pareiškimui.
2.Produktų patvirtinimai ir sertifikatai . Rinkos specifinės schemos, kurios iš tikrųjų turi įvykdymo galios:
• WRAS patvirtinimas (Vandens reglamentų konsultacinė sistema, JK) — patvirtina atitiktį Jungtinės Karalystės vandens tiekimo (vandens įrenginiai) reglamentui, įskaitant medžiagas, su kuriais liečiamas vanduo. Patikrinkite sertifikato numerį WRAS internetinėje kataloge.
• ACS (Attestation de Conformité Sanitaire, Prancūzija) — prancūziškas medžiagų saugos sertifikatas gėrimo vandeniui skirtiems gaminiams.
• NSF/ANSI 61 ir NSF/ANSI 372 (Šiaurės Amerika) — gėrimo vandens sistemos komponentai ir atitiktis švinui neturintiems reikalavimams (švinas drėgnuose paviršiuose ≤0,25 %).
• TMV2 / TMV3 schemos patvirtinimai (Jungtinė Karalystė) — termostatinio maišymo vožtuvų našumo sertifikavimas; TMV3 privalomas sveikatos priežiūros įstaigose. Šie dokumentai apima nepriklausomų šalies bandymų ataskaitas, o ne tik žymą.
3. Medžiagų bandymo ataskaitos (gamintojo sertifikatai / EN 10204 3.1 sertifikatai) . Varinėms korpusų medžiagoms reikalaukite medžiagos sertifikato, patvirtinančio lydinį – pavyzdžiui, CW617N (standartinis kalamosios varinės lydinys) arba CW602N (atsparus cinko išplaunimui, DZR), kaip nustatyta EN 12165 standarte, – ir jo faktinę cheminę sudėtį. Ten, kur tai aktualu, pridėkite šviną turinčių medžiagų deklaracijas, kad būtų laikomasi NSF/ANSI 372 arba ES Gėrimo vandens direktyvos 2020/2184 reikalavimų.
4. Slėgio bandymų sertifikatai. Dauguma patikimų gamintojų atlieka slėgio bandymus kiekvienam voztuvų korpusui ir visai surinktai konstrukcijai. Reikalaukite bandymų sertifikato, kuriame būtų nurodytas bandymo skystis, slėgis (paprastai 1,5 kartų didesnis už nustatytą darbinį slėgį hidrostatiniams korpusų bandymams ir atskiras sėdynės/uždarymo bandymas), trukmė, priimtinumo kriterijai bei išbandytų partijų ar serijos numeriai.
5. Kokybės valdymo sertifikavimas . Gamybos vietos ISO 9001 sertifikavimas yra minimalus reikalavimas; jei konkuruojant reikalaujama, pridėkite ir ISO 14001 (aplinkosauga). Tai yra sistemos auditai – jie patvirtina procesų kontrolę, o ne gaminio atitiktį reikalavimams, todėl juos vertinkite tik kaip papildomą įrodymų medžiagą.
6. Techninis gaminio failas / techniniai duomenys. Matmenų brėžiniai , srautų charakteristikos, slėgio ir temperatūros klasifikacija, medžiagų sąrašas, atsarginių dalių sąrašas bei montavimo/įdiegimo instrukcijos. Termostatinėms produkcijos rūšims įtraukite temperatūros veikimo duomenis ir įdiegimo procedūrą.
7. Partijų sekamos dokumentai ilgo laikotarpio sutartyse reikalaukite partijų numerių ant vožtuvų, dėžių ir pakuotės sąrašo, taip pat partijos bandymų įrašo – sekamumas leidžia iš vienkartinio skundų atvejo padaryti greitą šakninių priežasčių tyrimą.
Dokumentų patikrinimo sąrašas vienu žvilgsniu

Kaip patikrinti, o ne tik surinkti informaciją

Trys patikrinimo veiksmai atskiria profesionalų pirkėją nuo dokumentų rinkėjo:
1. Patikrinkite sertifikatų numerius internete wRAS palaiko paieškos galimybę turinčią patvirtinimų katalogą; NSF skelbia sertifikuotų produktų sąrašus; CE atitikties deklaracijose nurodyti standartai, kuriuos galima rasti internete. Patvirtinimas, kurio negalima patikrinti pirminiu šaltiniu, yra tik spausdinimo veiksmas.
2. Paprašykite bandymų ataskaitos, kurią patvirtina žymėjimas "WRAS patvirtinta" turi būti pateikta kartu su patvirtinimo grafiku ir produkto kodais. "CE žymėjimas" turi būti pateikta kartu su atitinkamu atitikties deklaracijos dokumentu, kuriame nurodyti EN standartai. Jei tiekėjas negali pateikti pagrindinio dokumento, žymėjimas yra tik dekoratyvinis.
3. Patikrinkite pristatymo metu. Atsitiktinai patikrinkite vieną ar du vienetus iš kiekvienos partijos : patikrinkite, ar įgraviruotas / spausdintas partijos kodas atitinka pakavimo sąrašą, patikrinkite žymėjimą (gamintojo pavadinimą, standartų nuorodas, slėgio / temperatūros klasifikacijas) ant vožtuvo korpuso ir palyginkite faktinį medžiagą su sertifikatu. Jei atliekate atsitiktinę trečiosios šalies medžiagų tyrimus vario lydinys (spektrometrinė analizė yra nebrangi), turite atitikties užtikrinimo programą, o ne tik viltį.

Sutartinė apsauga

Įrašykite dokumentų pareigas į pirkimo sutartį, o ne į draugišką el. laišką: dokumentų rinkinys turi būti pateiktas kartu su siuntimo dokumentais; muitinės reikiamos pažymos iš naujo išdavimui turi būti pateiktos per susitartą laikotarpį; tiekėjas privalo pranešti jums apie bet kokius medžiagų ar gamybos procesų pokyčius, turinčius įtakos atitikčiai, ir jūs turite teisę pakartotinai patikrinti tai savo sąskaita. Įtraukite nuostatą, reikalaujančią, kad visos leidimų galiojimo trukmė būtų išlaikyta visą sutarties galiojimo laikotarpį – WRAS/ACS/NSF leidimo galiojimo pasibaigimas sutarties viduryje yra tiekimo grandinės rizika, kurios jūs neįvertinote kainodami.

SANTRAUKA

Atitikties dokumentų rinkinys yra pigus prašyti, bet brangus praleisti. Šie dokumentai – CE atitikties deklaracija, WRAS/ACS/NSF leidimai, medžiagų bandymų ataskaitos, slėgio bandymų pažymėjimai ir partijų sekamosios informacijos įrašai – įrodo, kad nupirktas vožtuvas yra tas pats vožtuvas, kuris buvo išbandytas, o išbandytas vožtuvas yra tas pats vožtuvas, kuris sumontuotas sienoje. Patikrinkite kiekvieną skaičių, įrašykite pareigas į sutartį – tuomet dokumentai taps jūsų geriausia gynyba audito, muitinės ir pretenzijų atveju.
„Zhejiang Xindong Sanitary Ware Co., Ltd.“ gamina WRAS, ACS ir NSF/beleadinės medžiagos sertifikatuotus varžtus iš vario lydinio, čiaupus ir termostatinius maišymo voztuvus (įskaitant TMV2/TMV3 patvirtinimo modelius) 30 000 m² plotuose esančioje gamykloje, kurioje įrengti vidiniai laboratorijų padaliniai, CNC apdirbimo įranga ir kiekvienos surinkties visiškas slėgio bandymas. „Xindong“ pateikia visą eksporto dokumentų rinkinį – medžiagų sertifikatus, slėgio bandymų įrašus, atitikties deklaracijas (DoC) ir patvirtinimo dokumentus – su partijų sekamumu OEM/ODM klientams. Norėdami gauti pavyzdinį dokumentų rinkinį, susisiekite su mumis adresu [ www.cn-xindong.com ](https://www.cn-xindong.com).