Как Б2Б-купувачът трябва да извърши аудит на китайска фабрика за санитарно-технически изделия от разстояние преди първата поръчка?

В постпандемичната среда за търсене на доставчици много B2B екипи за набавки са установили или поддържат отношения с китайски производители, без да посещават фабриката лично. Макар личното посещение все още да е златният стандарт за квалифициране на доставчици, добре структуриран дистанционен аудит може да осигури достатъчна увереност за изпълнение на първоначална пробна поръчка – при условие че купувачът знае какво да поиска и как да интерпретира отговорите.

Стъпка 1: Проверете търговската лицензия и регистрацията на фабриката

Поискайте копие от текущата китайска търговска лицензия на фабриката. Този документ потвърждава името на юридическото лице, регистрационния номер, обхвата на дейността и регистрирания адрес. Сравнете регистрирания адрес с действителното местоположение на фабриката (видимо чрез Google Maps Street View или спътникови изображения). Значително несъответствие между регистрирания и действителния адрес е предупредителен знак, който показва или фиктивно юридическо лице, или търговска компания, която се представя погрешно като фабрика.

Стъпка 2: Поискайте сертификационни документи с проверка

За продукти, които изискват сертифициране според WRAS, CE, ACS или ISO 9001, поискайте оригиналните сертификатни документи. За ISO 9001 проверете сертификата в онлайн регистъра на органа по сертифициране – повечето от основните органи (SGS, Bureau Veritas, TÜV) поддържат търсими онлайн бази данни, където може да се потвърди номерът на сертификата. За WRAS одобрението може да се провери чрез публичния списък на одобрените продукти на WRAS на адрес wras.co.uk. Фабрика, която предоставя сертификати, но се противопоставя на независима проверка, трябва да се отнася с предпазливост.

Стъпка 3: Проведете структуриран видео разговор за обиколка из фабриката

Поискайте живо видеообаждане за обиколка на фабриката – не предварително записано видео. Жива обиколка с представител на фабриката, извършена чрез смартфон, ви позволява да поискате да видите конкретни зони в реално време: зоната за CNC машинна обработка, линията за електроплатиниране или PVD, работните места за сглобяване, станцията за проверка под налягане и лабораторията за контрол на качеството. Ключови елементи, които трябва да търсите: дали етикетите за калибриране на изпитателната техника са актуални? Дали резервоарите за платиниране са достатъчно големи за заявеното производствено количество? Дали подът на фабриката е чист, подреден и съответства на цитираната производствена мощност?

Стъпка 4: Поискайте независима инспекция преди изпращане

За първата поръчка поръчайте инспекция преди изпращане (PSI) от независима инспекционна компания като SGS, Bureau Veritas, Intertek или QIMA. Инспекторът посещава фабриката по време на крайната фаза на производството, проверява статистически избрана проба от единиците спрямо договорената от вас спецификация и подготвя писмен доклад с фотодоказателства. Стоимостта — обикновено от 250 до 400 щатски долара на човеко-ден — е минимална в сравнение със стойността на пратката и осигурява документирани доказателства за съответствие в момента на изпращане.

Стъпка 5: Поискайте производствени и контролни записи за вашата поръчка

Помолете фабриката да предостави: отчета от серийното изпитание на хидравличното налягане за вашата конкретна поръчка; сертификата за изпитание на солен разтвор за завършващата партида, приложена към вашите единици; и сертификата за материала за латунната сплав, използвана в производствения ви цикъл. Фабрика с правилно функционираща инфраструктура за контрол на качеството ще произвежда тези документи като рутинна практика. Фабрика, която има трудности с предоставянето им, или няма необходимата инфраструктура, или не извършва изпитанията, както твърди.

Как Xindong подпомага дистанционната квалификация на купувачите

Xindong Sanitary Ware активно поддържа процесите за дистанционна квалификация на купувачите. Компанията поддържа актуални сертификати за ISO 9001, документация за съответствие, специфична за продуктите, и записи за контрол на качеството, които са налични и могат да се споделят с потенциални B2B купувачи. Може да се организират живи видеообиколки на фабриката по време на обичайните работни часове чрез международния продажбен екип на компанията. За първите поръчки се допуска трета страна за предварителен инспекционен контрол (PSI) от инспекционни компании, номинирани от купувача, без никакви ограничения.

Готови сте за източване на доставки? Свържете се с Zhejiang Xindong Sanitary Ware

Основана през 1999 г. · Фабрика над 30 000 кв. м · Над 65 патента · Месечна мощност над 200 000 комплекта · Сертифицирана според ISO 9001. Контакт: [email protected] | www.cn-xindong.com